Comment s’y prendre ? A quoi penser ? On s’organise comment ?

Des idées à ne plus savoir qu’en faire

Pas facile de savoir par où commencer quand on a une idée telle que celle-là…. Le véhicule , lequel ? la caravane , quel modèle ? Du neuf ou de l’occasion ? La tente de toit, comme ça fonctionne ? Et la scolarité, comment doit-on s’y prendre ? Prévenir l’école, demander des cours ? Pour la santé, les assurances, les passeports, ou encore l’orthodontie ? Les vaccins du chien ? Et puis, quel pays visiter et dans quel ordre ? Que prendre comme affaires, comment gérer le budget ? ….. Bon sang, en fait on doit penser à plein de chose !

Alors on s’organise ! Mais comment ?

On fait des listes de tout et n’importe quoi…. et on utilise alors un outils de gestion des tâches bien connus des informaticiens pour la méthodologie Agile , JIRA avec des tâches (nommées stories), et des lignes du temps (nommés sprint) et des thèmes (nommés Epic) !

On fait alors un inventaire des sujets à réaliser et on tente de planifier nos premiers sprints (ou périodes de travail)

• Validation du sujet par les parents qui comprendra des tâches comme
  • Choisir la durée du voyage
  • Choisir la date de départ
  • Choisir une méthodologie de travail
  • Résumer le retour d’expériences de caravaniste / voyageurs / familles /Youtubeurs
  • Choisir le mode de déplacement
  • …
• Budget
  • Estimer les tarifs logements
  • Examiner les rentrées d’argents
  • Valider un budget provisionnel et actuel
  • …
• Itinéraire
  • Lister les sites de gestions de réservations (campings, gites, particuliers, spot nature, applications, GPS…)
  • Valider une ébauche globale
  • Préparer certains pays,
• Caravane
  • Quid de l’autonomie ?
  • Modèle, options ?
  • Permis ?
  • Regarder de tutos pour préparer la gestion de la vie en caravane
  • …
• Véhicule
  • Quel modèle ? Quand commander ? Motorisation, capacité de tractage…
  • Checker barre de toit pour la tente
  • Quels options ?
  • …
• Tente
  • Coque rigide, souple ?
  • Taille ?
  • Equipement hivers ?
  • …
• Maison
  • S’occuper du chat
  • Préparer le jardin
  • S’occuper des poules, animaux
  • Entretiens divers et travaux à terminer
  • Emprunt ?
  • …
• Assurance Sécurité sociale / soins de santé
  • Vérifier assurance maladie UE / hors UE
  • Carte bancaires…
  • Trousse de pharmacie
  • Suivi médicaux (orthodontiques, dentistes, ophtalmo,..)
  • Liste pays CEAM et non CEAM
  • …
• Apprentissage
  • Remorquage
  • Tester weekend en caravane
  • …
• Administratif
  • Inscription école à distance
  • Abonnements divers à résilier / modifier
  • Cartes d’identité, passeports,
  • Vaccins
  • Demande congé parental employeur
  • Assurances voitures, caravane, maison, sécurité
  • …
• Communication
  • Annoncer départ travail, familles , amis
  • Impliquer les enfants
  • Prévenir les directions d’écoles
  • Organiser des conseils de famille
  • …
• Divers
  • Ventes des véhicules
  • Valider les dates de retour
  • Rdv entretien, stockage de matériel,…
  • Location de notre logement ?
  • …
• Scolarité
  • Récupérer des contenus pour secondaire
  • Récupérer infos primaire
  • Contacter les directions des ecoles
  • Webinaire enseignement
  • Contacter la direction du jury
  • Inscription à distance et formalité pour l’école à distance
  • Etablir une planification de travail par cours, de manière chronologique
  • …
• Professionnel
  • Demande de congé parental ? Acceptation ?
  • Réfléchir sur la médiatisation du projet
  • Qui du retour ?
  • …
• Pays à vister
  • Préparer l’ensemble des pays à voir…
  • Lister les lieux à ne pas rater
  • …
• Outils pour vivre ensemble
  • Télévision
  • Règles de vie pour ka gestion des émotions
  • Gestion de la médication
  • Conseils de famille
  • Gérer les contacts sociaux avec la Belgique
  • Listes des affaires à prendre en volume
  • …

Près de 150 tâches sont répertoriées, classées dans les différents thèmes (Epics) et certains sprints (périodes de travail) sont commencés…objectifs premiers–> la validation du projet (dates et type de voyage) et choix du véhicule et le logement !

En effet, les délais sont longs (parfois un an d’attente, donc on doit s’y prend à l’avance) pour acheter le véhicule/caravane.

Mais on a le temps car on prévoit le départ pour le 1er septembre 2026….enfin cela, c’est ce qu’on pensait au départ 😊😃 Il n’y plus qu’a choisir quelques tâches à faire et à les planifier, simple, n’est-ce pas ? …oui enfin…😁

Exemple tableau JIRA utilisé pour notre suivi. On prévoyait un daily scrum (réunion journalière) chaque vendredi de la semaine entre Sophie et moi pour évaluer le suivi.

La meilleur façon de nous réaliser pleinement, c’est de reconnaitre nos limites et de considérer le temps comme non comme une menace, mais comme un don.