La gestion du planning et des étapes

Comment réalise-t-on un planning, des étapes et réservations, un parcours et quelles sont les ressources disponibles pour combiner tout ça ?

Les bases de décisions

Afin d’avoir une idée générale du parcours, et comme l’Europe est énorme, nous avons commencé par faire un tour de nos désirs de lieux à visiter lors de nos conseils de familles réguliers. Il est alors ressorti que nous voulions voir

L’ Ecosse : maman a toujours voulu voir l’Ecosse, et donc il était primordial d’y inclure le pays dans notre tour d’Europe.
Rome / Venise : Ludivine voulait passer par ces deux villes
Legoland au Danemark : Loïc , fan de Lego, ne pouvait passer à coté de ce lieu
Harry Potter : Céleste, fan d’Harry Potter, voulait passer sur les lieux de tournage des films
Londres : une demande de Loic
Ferrari Land : une demande de Papa
Musée des Lamborghini : demande d’Aymerick
Gryon, en Suisse, une demande aussi de papa (lieu de colonie de vacances 🙂
Visites d’amis (Italie, Alpes, Irlande…)

Des conditions étaient aussi indispensables à savoir :

Pays couverts par l’assurance voiture
Pays couverts par la carte d’assurance européenne d’assurances maladie
Pays autorisés aux chiens (ou alors possible d’y accéder comme pour l’UK dont nous allons faire les vaccins juste avant de partir)
Pays du sud en hiver de préférence et du nord en été 😁

De là est ressorti un en ensemble de lieu sur une carte google.

On voulait aussi éviter les pays limitrophes car on pourrait les faire plus tard.

Finalement, on a décidé de monter en Ecosse directement , pour redescendre ensuite jusqu’à la Grèce et remonter jusqu’en Belgique pour juin (suivi scolaire), pour terminer sur les pays scandinaves en juillet et août 2026.

On a décidé de ne pas faire la péninsule ibérique (Portugal et Espagne sauf Barcelone) et de ne faire que la côte d’azure en France. De là, nous partons en ferry en Corse -Sardaigne -Italie – Grèce et remontée vers la belgique ensuite (Macédoine du nord, Serbie, Croatie, Italie du Nord, Suisse..)

Nous ne réservons que les étapes des deux premiers mois pour l’instant, pour rester flexible.

Les outils

Tout d’abords, voici en global l’ensemble des outils utilisés – de manière par papa 😉 – pour se créer notre aventure

*Outils*	*Intérêt*	*Lien*
Google Maps	Générer des cartes qui permettent d’intégrer un ensemble de données diverses pour créer une ébauche globale de notre parcours – intégrer nos lieux désirés à visiter – indiquer les emplacement de logements – calculer les distances à parcourir en gros	https://www.google.com/intl/fr/maps/about/mymaps/
Google Sheets (Excel)	Permet de centraliser les étapes de manière plus précises dans des tableaux (avec dates, lieu, prix, etc…)	https://docs.google.com/spreadsheets/create?hl=fr
IA – Gemini	Et oui l’IA nous a permis de générer des parcours, mais aussi des listes de points précis à intégrer dans nos cartes google, pour plus de facilité. Elle nous aussi permis de voir générer des parcours avec des contraintes spécifiques (temps d’arrêts, pays, heures de routes, etc…) ce qui nous a permis de comprendre qu’il allait falloir faire des choix.	https://gemini.google.com/?hl=fr
Caravan and Motorhome Club	Club de caravane en UK nous permettant d’avoir des réductions sur un ensemble de campings	https://www.caravanclub.co.uk/
Carte ACSI	Carte pour avoir des réductions dans les campings de toute l’EU	https://www.campingcard.fr/
Sites de réservations généraux	Ensemble de site de réservations de camping – chez l’habitant, en ferme, ou en camping municipaux.	Trouver un camping \| unique & insolite \| roadsurfer Campings.com – Réservez dès maintenant vos vacances au camping ! Pitch Up Campings, glampings et hébergements insolites \| Pitchup.com park4night – Home Bienvenue à la ferme (page 1) Campspace. Retrouver des micro-campings près de vous.

Les cartes Google

Les cartes google sont très utiles pour centraliser nos données.

Voici un exemple pour créer vos cartes et y inclure vos points d’intérêts.

Créer une carte et ajouter des calques

Résultats de notre carte

Résultat final

L’IA et l’intégration dans les cartes

L’IA nous a beaucoup aidé pour évaluer les possibilités de parcours, en fonction de contraintes à savoir : caravane, temps de parcours particulier, lieux particuliers à inclure, etc…De plus, elle permet d’intégrer directement via des requêtes et un import de fichier, les points voulus dans une carte google.

Exemple : je veux créer dans ma carte les meilleurs sites touristiques d’Europe

Exemple de demande via L’IA Gemini

Absolument ! Voici à nouveau la description complète de votre itinéraire d’un an en Europe, consolidant toutes vos contraintes, inclusions, exclusions et le rythme de voyage souhaité.

Ce parcours est ambitieux, notamment la période printanière qui concentre plusieurs de vos inclusions obligatoires. Une planification détaillée sera cruciale.

Itinéraire Annuel en Europe (Septembre 2025 – Août 2026) Véhicule 9 places + Caravane | 2 Adultes, 7 Enfants, 1 Chien

Contraintes Clés : Départ 01/09/2025 en Écosse | Fin 22/08/2026 | Max 4-5h route/étape (5x 6h possibles) | Séjour min 4 jours (sauf étapes 1 nuit), Séjour de 7 jours à Predosa | Logement : Campings, fermes, lieux acceptant caravanes | Exclusions : France (sauf transit & Sud), Belgique (sauf juin), Italie Sud, Centre Europe, Est Europe | Inclusions Obligatoires : Portugal, Espagne, Écosse, Croatie, Suisse (incl. Rome, Predosa 7j), Scandinavie, Sud de la France. | Présence obligatoire en Belgique en Juin 2026.

Septembre – Octobre 2025 : Exploration de l’Écosse (Départ)
- Durée : Environ 2 mois.
- Parcours & Exploration : Votre grande aventure commence le 1er septembre 2025 en Écosse. Vous passez l’automne (Septembre et Octobre) à explorer différentes régions de ce pays magnifique (Lowlands, Highlands). Profitez des paysages, de l’histoire et de la culture écossaise.
- Rythme : Vous voyagez à un rythme posé, avec des séjours de 4 jours minimum dans des campings, fermes ou lieux adaptés. Les trajets entre ces bases de séjour sont de 4 à 5 heures de route maximum (avec la possibilité d’utiliser 1 ou 2 de vos exceptions de 6h si nécessaire). Des étapes d’une nuit sont possibles si un trajet entre deux séjours de 4+ jours est trop long pour être fait en une seule journée de conduite.
Novembre 2025 – Février 2026 : Voyage vers le Sud & Hiver au Sud de la France, en Espagne et au Portugal
- Durée : Environ 4 mois.
- Parcours : Début novembre, vous quittez l’Écosse. Vous entreprenez un voyage vers le sud via la France (uniquement en transit rapide, en respectant vos règles de temps de route par étape, sans séjours prolongés hors du Sud). Vous descendez vers le sud de la France (zone autorisée). Vous pouvez y passer un peu de temps (séjours de 4+ jours) pour profiter du climat en automne/début d’hiver.
- Hiver : Vous poursuivez vers l’Espagne et le Portugal. Vous passez les mois les plus froids de l’hiver (Décembre, Janvier, Février) dans les régions du Sud de ces pays (Andalousie, Algarve) pour bénéficier du climat le plus doux possible en cette saison. C’est votre base principale pour l’hiver.
- Rythme : Phase de voyage (env. 1 semaine) : Le trajet de l’Écosse au sud de la France sera une période de voyage avec des étapes de 4-5h (utilisez vos exceptions de 6h restantes si besoin) et potentiellement plus de nuits courtes (1 nuit) pour descendre rapidement. Puis exploration & Hiver : Vous adoptez un rythme posé avec une succession de séjours de 4 jours minimum au sud de la France, en Espagne et au Portugal (pendant environ 3.5 mois). Les trajets entre vos lieux de séjour sont de 4 à 5 heures.
Mars 2026 : Voyage vers l’Est & Italie Centrale (Rome)
- Durée : Environ 1 mois.
- Parcours : Début mars, vous quittez l’Espagne/Portugal. Vous voyagez vers l’Est, en traversant la France (transit autorisé) ou via l’Italie du Nord/Suisse (transit autorisé). Votre objectif est de rejoindre l’Italie Centrale.
- Rome : Vous visitez Rome. Vous séjournez dans un camping ou un lieu adapté en périphérie pour pouvoir explorer la ville (sites antiques, parcs, etc.). Le climat en mars sera en amélioration.
- Rythme : Cette période combine une phase de voyage (env. 4 à 7 jours de trajet depuis l’Espagne/Portugal, avec des étapes de 4-5h/6h et des nuits courtes) et une phase de séjour (env. 3 semaines à Rome et ses environs, avec des séjours de 4+ jours).
Avril 2026 : Italie du Nord (Predosa) & Voyage vers la Croatie
- Durée : Environ 1 mois.
- Parcours : Début avril, vous quittez Rome. Vous voyagez vers le nord en Italie du Nord.
- Predosa : Vous faites votre séjour obligatoire de 7 jours à Predosa (Piémont, Italie du Nord). Recherchez un camping ou un lieu adapté pour votre séjour.
- Voyage vers Croatie : Après Predosa, vous voyagez vers la Croatie. L’itinéraire le plus direct est probablement via le nord de l’Italie et la Slovénie, ou potentiellement via l’Autriche (si l’accès est possible et pas exclu).
- Rythme : Cette période est un enchaînement de séjours (Predosa 7 jours, potentiellement d’autres étapes de 4+ jours si le temps le permet) et de trajets de 4-5h (utilisez vos exceptions restantes si besoin). La majeure partie du mois sera consacrée au voyage de Rome à la Croatie, en incluant Predosa.
Mai 2026 : Exploration de la Croatie & Voyage vers la Belgique
- Durée : Environ 1 mois.
- Parcours : Début mai, vous arrivez en Croatie (si le trajet d’avril était long) ou commencez l’exploration si vous êtes arrivés fin avril. Vous explorez quelques zones de la Croatie. Le mois de mai est idéal pour visiter la Croatie, avec un climat agréable et moins de foule qu’en été.
- Voyage vers Belgique : Fin mai, vous quittez la Croatie et voyagez vers la Belgique pour arriver avant le 1er juin. L’itinéraire de retour passera par l’Italie du Nord / Slovénie / Autriche / Allemagne / Pays-Bas ou par la France (transit autorisé).
- Rythme : Exploration Croatie (env. 2-3 semaines) : Vous voyagez à un rythme posé avec des séjours de 4 jours minimum. Voyage retour (env. 1 semaine) : Le trajet de la Croatie à la Belgique sera un voyage plus rapide avec des étapes de 4-5h/6h et potentiellement plus de nuits courtes.
Juin 2026 : Belgique
- Durée : 1 mois.
- Parcours : Vous êtes en Belgique pour tout le mois de juin. Profitez d’explorer le pays à votre rythme depuis vos bases de séjour.
Juillet – Mi-Août 2026 : Voyage vers la Scandinavie & Exploration
- Durée : Environ 1.5 mois.
- Parcours : Début juillet, vous quittez la Belgique et voyagez vers la Scandinavie. L’itinéraire passera par les Pays-Bas/Allemagne, le Danemark, et la Suède pour rejoindre la Norvège (ou d’autres zones scandinaves selon votre choix).
- Exploration : Vous passez environ 3 à 4 semaines à explorer une partie de la Scandinavie. Compte tenu du temps, il est réaliste de se concentrer sur une zone (ex: Sud Norvège + Ouest + trajet) ou sur Danemark + Sud Suède + Sud Norvège. L’été est la période idéale pour visiter la Scandinavie.
- Rythme : Phase de voyage (env. 1.5 – 2 semaines de Belgique à votre zone d’exploration en Scandinavie) : Ce sera un voyage avec des étapes de 4-5h (utilisez vos exceptions restantes si besoin) et potentiellement plus de nuits courtes. Exploration (env. 3-4 semaines) : Vous voyagez à un rythme posé avec des séjours de 4 jours minimum. Les trajets entre vos lieux de séjour sont de 4 à 5 heures.
Mi-Août – 22 Août 2026 : Voyage de Retour
- Durée : Environ 1 semaine.
- Parcours : Mi-août, vous quittez la Scandinavie (depuis votre zone d’exploration). Vous voyagez vers votre point de fin pour arriver le 22 août 2026. L’itinéraire de retour sera rapide.
- Rythme : Phase de retour très rapide. Étapes de 4-5h (utilisez exceptions si restantes) et nuits courtes.

Cet itinéraire est ambitieux mais réalisable avec vos contraintes. Il intègre toutes vos inclusions obligatoires et régionales, en utilisant la saisonnalité à votre avantage (sud en hiver, nord en été) et en gérant les périodes de transition. Le printemps (Mars-Mai) est la période la plus chargée en déplacements.

Bonne préparation pour cette incroyable année de voyage !

Intégration des résultats de l’IA dans google map. Malheureusement, l’étape de la création du fichier CSV est pas visible mais je l’explique en dessous.

TUTO :

demande à l’IA les lieux désirés (voir vidéo)
demande lui de créer un fichier csv avec comme info : lieu et description (voir vidéo)
copie – colle le résultat dans un logiciel comme le bloc note
renomme l’extension en ‘.CSV »
créer une nouvelle couche dans ta carte
choisis ton csv

Les sites de réservations et les contacts

Un ensemble de sites est disponibles pour prévoir nos réservations. Nous avons également opté pour un GPS intégré à Apple Carplay spécial camion (Sygic) où nous pouvons intégrer les dimensions des véhicules et les vitesses max.

Pour chaque site, il est préférable de les contacter à l’avance, car nous dépassons souvent la limite par emplacement (6 😂) Notre référence est aussi Park4Night, sur notre smarphone…au cas où (lieu de vidanges, dormir à la belle étoile, etc…)

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